近日，广东省档案局发布《关于2018年度省直和中直驻粤单位档案工作评估情况的通报》（粤档发〔2018〕33号），经省直单位档案工作年度评估专家组现场评检、专家组集中评议、省档案局审核同意，我校档案工作被确定为“优秀”等级。
广东省档案局于2006年正式启动省直单位档案工作年度评估，已组织开展了四届评估，我校连续三届获评“优秀”等级。
一直以来，学校非常重视档案工作，不断加大档案事业发展资金投入；党委办公室、校长办公室为迎接此次档案工作评估，专门组织相关人员召开碰头会，及时掌握档案工作进度，积极沟通协调迎评过程中遇到的困难；专职档案员认真领会评估文件精神及要求，明确评估指标体系、等级标准及内涵，根据评估要求高质量的完成了年度文件材料归档工作、近四年存量纸质档案数字化及挂接系统、增量电子文件归档、新增编研成果6个、整理评估佐证材料并编制目录等工作；兼职档案员积极配合评估工作，保质保量按时完成本部门、单位年度归档材料的收集、整理和移交。
现场评检专家组用三个“非常”评价我校档案工作：一是学校非常重视档案工作，增加投入，保障档案事业发展；二是学校档案基础业务非常扎实，归档渠道通畅，档案材料齐全完整，能根据实际情况和形势发展需要，及时更新档案归档范围，是科学管理的体现；三是学校档案工作网络非常完善，档案工作能有今天的成绩，离不开兼职档案员们的大力支持和配合。
此次档案工作年度评估获得“优秀”等级，既是省档案局对我校档案工作的肯定，也给学校档案工作进一步发展带来契机。接下来，学校档案工作将继续紧密围绕学校中心工作，服务学校发展建设大局，着力档案信息资源开发建设，在说好“广外艺故事”方面发挥积极作用，加快推进档案工作转型升级，早日实现“A级数字档案室”目标。
（两办：万丹/文）
