党政办公室设主任1人、副主任2人,下设招标采购管理办公室(简称招标办)。
1、党政办公室主要职责:
(1)协助学校领导协调党委和行政各部门、单位的相关工作,组织、协调和推进学校事业发展的各项工作;
(2)负责学校党委和行政有关公文的呈办、草拟、审核和编印工作,负责校外来文的呈办、流转、管理等工作;
(3)负责起草学校工作计划、报告、总结、规划、决议、通知等文件,协助校领导做好重要决策的专项调研工作;
(4)负责学校党委会、校长办公会等重要会议的会务组织及纪要编发,督办学校党委和行政有关决议、决定及重要工作贯彻执行情况;
(5)负责学校党委、行政及校领导的印鉴和学校资信证明文件的管理和使用,负责学校各部门、单位印章的审定和刻制工作;
(6)负责学校OA系统、信息服务平台等办公自动化系统建设的协调与管理;
(7)负责学校周程表编制、中层干部值周管理、节假日值班安排等工作,协助校领导做好学校安全稳定、突发公共事件的协调、处置工作;
(8)负责校领导办公室、接待室、会议室的管理与服务,负责行政办公用房调配、文印室管理等工作;
(9)负责学校党委和行政来信来访及信访件的督办、反馈工作,负责“校领导接待日”事务工作;
(10)负责学校合同管理、学校法律事务、依法治校日常工作,参与学校重要规章制度、重大项目等专项事务的法律论证工作,统筹协调学校信息公开、党务公开和校务公开等工作;
(11)统筹协调学校重大项目和重要工作;
(12)统筹学校综合档案工作管理,编印学校年鉴,开展全校各种档案及有关资料、文物的征集、接收、分类、编目、鉴定、统计等工作,按照规定提供档案资源查询、借阅和利用;
(13)统筹学校涉外事务的管理与服务,统筹协调学校对国外及港澳台地区的学术交流与合作事项,负责外籍教师的聘用及管理;
(14)完成上级和学校交办的其他有关工作。
2、招标办主要职责:
(1)根据国家法律法规和方针政策,拟订学校有关招标采购工作的规章制度和具体实施办法;
(2)统筹管理学校年度采购计划的申报与审批工作;
(3)负责相关招标采购项目的政府采购计划申报、备案;
(4)审核采购需求书编写格式和内容的合规性、完整性、明确性是否符合基本规范;
(5)组织编制招标采购文件,确定招标采购方式;
(6)发布招标采购信息,组织投标报名、开标、评标、定标;负责发布招标采购结果公告、招标采购结果通知、中标通知书等;
(7)负责纳入政府批量集中、电商直购、网上竞价、定点采购及教育部门协议采购等政府招标采购模式和适用范围品目的政府集中采购工作的组织;
(8)处理有关招标采购工作的投诉与质疑等;
(9)负责组织招标采购有关文件资料的整理和立卷归档;
(10)负责招标采购信息的收集、发布、统计、分析和评估;
(11)完成上级和学校交办的其他有关工作。