党政办公室，设主任 1 人、副主任 2 人，下设7个科室：秘书科、综合科、法治科、外事科（港澳台事务办公室）、档案室、招标采购管理办公室、高职扩招及帮扶阳江工作专项办公室。

（一）秘书科主要职责：

1.负责学校党委和行政有关公文的呈办、草拟、审核和编印（编报）工作； 

2.负责校外来文的呈办、流转、管理、督办等工作； 

3.负责校内通知公告的审核、发布和管理；

4.负责学校党委会、校长办公会等重要会议的会务组织、记录及纪要编发； 

5.负责起草学校层面各项重要材料，包括工作计划、总结、报告、领导讲话稿等； 

6.负责学校 OA 系统、信息服务平台等办公自动化系统建设的协调与管理； 

7.负责学校党委、行政及校领导的印鉴和学校资信证明文件的管理和使用，负责学 校各部门、单位印章的审定和刻制工作； 

8.统筹学校保密管理工作； 

9.负责校内二级单位行政秘书工作联系、交流和业务培训； 

10.完成校领导和办公室领导交办的其它工作。

（二）综合科主要职责：

1.负责学校周程表编制、中层干部值周管理、节假日值班安排等工作，协助校领导 做好学校安全稳定、突发公共事件的协调、处置工作；

2.负责校领导办公室、接待室、会议室的管理与服务，统筹行政办公用房调配，监 管两校区收发室及文印室； 

3.负责学校党委和行政来信来访及信访件的督办、反馈工作，负责“校领导接待日” 事务工作；负责学校党政有关决议、决定及重要工作贯彻执行情况的督查督办； 

4.统筹协调学校信息公开、党务公开和校务公开等工作； 

5.负责学校综合事务、大型活动的协调（组织），对外联络及接待工作； 

6.负责学校各部门请示、报告事项的登记、呈报工作； 

7.负责处理两办内勤相关事务，承担两办内勤相关文秘工作； 

8.完成校领导和办公室领导交办的其它工作。

（三）法治科主要职责：

1.统筹学校依法治校工作：组织实施学校重要规章制度、重大项目等专项事务的法 律论证工作；负责学校规章制度的合法性、合规性、一致性和规范性审查工作； 推进完善学校章程建设与实施，组织实施章程修订、解释、执行等工作；统筹学 校普法工作； 

2.统筹学校法律事务，负责法律顾问相关业务联系； 

3.负责学校合同的合法性、合规性、规范性审核（审查）； 

4.完成校领导和办公室领导交办的其它工作。

（四）外事科（港澳台事务办公室）主要职责：

1.统筹学校涉外事务的管理与服务，统筹协调学校对国外及港澳台地区的学术交流 与合作事项； 

2.统筹学校外籍教师的聘用、管理与服务； 

3.统筹学校外事接待、因公出访管理及服务； 

4.负责各类外事数据材料的统计（撰写）上报； 

5.完成校领导和办公室领导交办的其它工作。

（五）档案室主要职责：

1.统筹学校综合档案工作管理，编印学校年鉴，开展全校各种档案及有关资料、文 物的征集、接收、分类、编目、鉴定、统计等工作，按照规定提供档案资源查询、 借阅和利用； 

2.完成校领导和办公室领导交办的其它工作。

（六）招标采购管理办公室主要职责：

1.根据国家法律法规和方针政策，拟订学校有关招标采购工作的规章制度和具体实 施办法； 

2.统筹管理学校年度采购计划的申报与审批工作； 

3.负责相关招标采购项目的政府采购计划申报、备案； 

4.审核采购需求书编写格式和内容的合规性、完整性、明确性是否符合基本规范； 

5.组织编制招标采购文件，确定招标采购方式； 

6.发布招标采购信息，组织投标报名、开标、评标、定标；负责发布招标采购结果 公告、招标采购结果通知、中标通知书等； 

7.负责纳入政府批量集中、电商直购、网上竞价、定点采购及教育部门协议采购等 政府招标采购模式和适用范围品目的政府集中采购工作的组织； 

8.处理有关招标采购工作的投诉与质疑等； 

9.负责组织招标采购有关文件资料的整理和立卷归档； 

10.负责招标采购信息的收集、发布、统计、分析和评估； 

11.完成上级和学校交办的其它有关工作。

（七）高职扩招及帮扶阳江工作专项办公室主要职责：

1.负责帮扶阳江市基础教育高质量发展的日常管理工作，贯彻执行上级有关文件精 神，起草有关文件（方案、计划、总结等），组织落实相关工作任务； 

2.负责组织、协调、检查、督促有关部门（单位）落实学校与阳江市教育局签订的 结对帮扶协议（任务清单）； 

3.负责学校帮扶阳江相关承上启下、内协外联工作； 

4.负责学校帮扶阳江工作相关数据材料的收集、存档和报送等工作； 

5.负责高职扩招各教学点日常管理相关内协外联工作； 

6.完成上级和学校交办的其他有关工作